Как проводить кадровый аудит

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Как выбрать консалтинговое агентство? Где и как найти профессиональных сотрудников? Как не ошибиться в назначении нового управляющего? Как повысить мотивацию персонала? Нужно ли сокращать штат организации и к чему это может привести? Правильно ли заполняются кадровые документы?

Не принимайте дела без тщательного аудита, поступая на ответственную должность в отделе кадров. Не пытайтесь провести аудит в рекордно сжатые сроки: излишняя спешка чревата ошибками, невнимательным отношением к делу и погрешностями в отчетах.

Сменились инспекторы по кадрам, скоро проверка ГИТ. Как провести аудит работы отдела кадров Как провести аудит кадровой политики Аудит кадровой политики относится к проверке генерального направления работы, основных принципов, форм, методов и механизмов, применяемых для разработки целей, задач. Вся работа заключается в создании механизмов, которые помогают сохранить, укрепить и развить кадровый потенциал.

Кадровый аудит

Каков оптимальный срок проведения внутреннего кадрового аудита? Ответ зависит от того, какой аудит желает провести работодатель: полный или выборочный.

Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности. Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю.

Какими должны быть действия работодателя после получения отчета по проверке? В случае выявления многочисленных ошибок у работника, ответственного за КДП, необходимо выяснить, почему они были допущены и понимает ли работник, к каким последствиям это может привести.

Работодатель должен принять одно из решений: направить работника кадровой службы на учебу; дать шанс исправить ошибки и в течение определенного времени контролировать, не допускает ли он новых; перевести на другую работу; расстаться с работником.

Кто должен проводить внутренний кадровый аудит? Для регулярного проведения внутреннего кадрового аудита может быть создано специальное подразделение или можно поручить эту работу юристу, состоящему в штате только в том случае, если он специализируется на трудовом законодательстве, а не занимается преимущественно хозяйственно-договорной деятельностью.

Если работодатель решает вопрос о создании службы внутреннего контроля с целью регулярного проведения внутреннего кадрового аудита, необходимо разработать соответствующие документы: положение, приказ и т. Разовые кадровые аудиты проводятся либо новым должностным лицом, принимающим дела, либо с привлечением внешних специалистов.

Можно заключить договор на оказание услуг со специалистом либо с организацией, специализирующейся на проведении кадрового аудита. С чего начинать проведение внутреннего кадрового аудита? Необходимо проверить наличие отсутствие ЛНА у работодателя и соответствие их нормативным требованиям [1]. У любого работодателя, независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, обязательно должны быть в наличии ЛНА [2]. Для начисления заработной платы достаточно иметь трудовые договоры с работниками и соответствующие приказы о приеме на работу, переводе на другую работу и т.

Однако ст. При наличии премиальной системы оплаты труда Положение об оплате труда и премировании работников является документом, регламентирующим: принципы формирования системы оплаты труда; порядок расчета денежного вознаграждения за труд; критерии и процедуру оценки труда.

Говоря об оплате труда работников, следует обратить внимание на расчетные листки по заработной плате.

Форма этого документа должна быть утверждена у каждого работодателя в обязательном порядке. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. В Трудовом кодексе РФ прямо не сказано, должен ли работник расписываться в их получении. Однако, не имея письменных доказательств выдачи работникам расчетных листков, работодателю будет трудно доказать выполнение обязанности.

При отсутствии или невыдаче работнику расчетного листка равно как и отсутствии приказа об утверждении формы расчетного листка работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работодателя, в обязательном порядке должно содержать перечень должностей служащих ст. Может содержать перечень структурных подразделений, профессий рабочих, сведения о количестве штатных единиц и размерах окладов, тарифных ставках и надбавках.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Трудовые функции истицы остались прежними. Решение Ленинского районного суда г. В течение г. Роскомнадзор провел проверки, из которых плановые и — внеплановых. В области персональных данных наиболее часто встречались следующие нарушения законодательства: непринятие оператором мер, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним; осуществление обработки персональных данных в случаях, не предусмотренных законодательством, без согласия субъектов; несоответствие сведений, указанных в уведомлении об обработке персональных данных, фактической деятельности.

Правила внутреннего трудового распорядка Обязательный ЛНА. Предусмотрен ч. Следовательно, отсутствие ПВТР будет рассматриваться как нарушение трудового законодательства и работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ст.

Другие документы График отпусков. Согласно чч. График сменности. Если у работодателя введен сменный режим работы, то график сменности в обязательном порядке должен быть в наличии ст.

Табель учета рабочего времени. Об обязанности работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником, указано в ч. Фактически отработанное работниками время фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Положение о направлении работников в командировку или соответствующий раздел в ПВТР. Казалось бы, все вопросы урегулированы Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от Однако, согласно ч. Компенсация расходов, которые сотрудники несут во время командировки, может быть принята в качестве затрат организации, согласно Налоговому кодексу РФ, только если это указано в коллективном договоре либо ЛНА.

Если информация о том, что относится к расходам организации например, оплата проезда на такси от дома до аэропорта, от аэропорта до пункта назначения , не будет отражена в ЛНА, регулирующем вопросы командировок, или в коллективном договоре, эти суммы возмещаются из чистой прибыли организации.

У работодателя должны быть утверждены соответствующие ЛНА, если работа имеет разъездной характер или выполняется путем вахтового метода. Например: Положение о разъездном характере работы и Положение о вахтовом методе. В трудовом договоре с работником информация о характере работы также отражается.

Как провести кадровый аудит в организации и найти скрытые проблемы

Каков оптимальный срок проведения внутреннего кадрового аудита? Ответ зависит от того, какой аудит желает провести работодатель: полный или выборочный. Внутренний кадровый аудит желательно проводить за последние три года, поскольку, как показывает практика, налоговая инспекция, ФСС России, ПФР проверяют работодателя за последние три года ведения своей деятельности. Оптимальный срок проведения полного внутреннего кадрового аудита составляет от 7 до 14 рабочих дней; выборочного — от 5 до 7 рабочих дней. Сюда включается и время составления отчета по проверке и предоставления его работодателю.

Проводим внутренний кадровый аудит

Контакты Аудит кадрового делопроизводства Аудит кадрового делопроизводства аудит кадров — это комплексный анализ кадровой документации и проверка её соответствия требованиям российского законодательства и внутренних нормативных актов, устанавливающих порядок ведения кадрового делопроизводства. Правильная организация деятельности отдела кадров является делом важным и безотлагательным, однако не все руководители уделяют на это особое внимание, что в будущем чревато потенциальными рисками. Кадровый аудит предусматривает профессиональные услуги по тщательной проверке и доскональному анализу кадровой документации. В процессе выполнения аудита кадровых документов производится полная проверка правильности оформления кадровой документации и её соответствия всем актуальным требованиям российского законодательства и нормативных актов локального характера. Аудит кадровой работы позволяет получить объективную информацию о состоянии кадрового делопроизводства и выявить потенциальные риски ведения кадровой работы. Кадровый аудит организации — это эффективное средство для решения многочисленных проблем, неизбежно возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности.

Кадровый аудит своими силами

Перейти к: навигация , поиск Что такое кадровый аудит? Кадровый аудит — это комплексная всесторонняя проверка кадровой документации , которая ведется на предприятиях с наемным персоналом , на предмет её соответствия требованиям трудового законодательства и кадрового делопроизводства. Для процедуры кадрового аудита принято приглашать независимых аудиторов по договору лизинга или аутсорсинга , которые обладают соответствующими знаниями в области трудового права и могут сделать объективную, независимую, профессиональную оценку. По итогам проведения кадрового аудита составляется экспертное заключение, в котором излагается подробная информация о выявленных нарушениях действующего трудового законодательства. Данное экспертное заключение и кадровый аудит, как процедура, позволяют исправить все выявленные в ходе проверки ошибки и недочеты в системе внутреннего кадрового документооборота. Ведь в заключении обозначается список выявленных нарушений, риски, которые могут возникнуть в случае их неустранения, а также вид и размер ответственности работодателя за каждое нарушение трудового законодательства. Соответственно, с помощью процедуры кадрового аудита можно избежать любых возможных санкций, которые может наложить на работодателя трудовая инспекция в ходе обязательной проверки.

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании. Просматривая локальные нормативные акты, необходимо проверить, чтобы они не ухудшали положение работников по сравнению с трудовым законодательством и раскрывали условия труда компании. Все работники должны быть ознакомлены с локальными нормативными актами под роспись.

.

.

Кадровый аудит: практические рекомендации по процедуре

.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

.

Кадровый аудит и консалтинг в HR-сфере: что, где, когда и сколько

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. vanweiber

    Острікова Тетяна Георгіївна (VIII скликання)

  2. konaca1984

    3 не. Не помню (забыл), не знаю, не видел(не обратил внимания). Проверено на себе.Да ещё типично для раскола тебя сдали.все уже сознались.не бери на себя лишнего.на тебя все указали. . И если подписываешь (лучше не надо очень внимательно читайте. Побольше молчите. Делайте вид, что вспоминаете.В камеру могут стукача подсадить (даже в виде бомжика). Адвокаты при полицаях это всё ни о чём. Только развод на бабки и время.

  3. Иларион

    Жду с нетерпением следующего видео

  4. Эмиль

    Здравствуйте, уважаемый Тарас! Спасибо Вам за вашу работу очень полезно! У меня есть вопрос на подобную тему. В магазине, находящемся в подвале жилого дома хочу переоборудовать вход. Какие возможности и согласования нужны? И где об этом прочитать? Спасибо.

  5. Борислав

    Чиновник мало получает? ему сколько не дай все равно мало

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных