Документооборот расчетов с персоналом организации

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО - +7 (495) 332-37-90
  • Санкт-Петербург и Лен. область - +7 (812) 449-45-96 Доб. 640

Минимальный срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет ст. Конкретные сроки по категориям документации приведены в п. Пример Сведения о доходах физических лиц должны храниться 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц хранятся тоже 75 лет, а вот годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно. Требования к помещениям, предназначенным для хранения документов, приведены в п. В частности, архивное помещение должно быть пожаробезопасным, защищенным от затопления и иметь запасной выход.

Проблемы формирования фонда заработной платы и направления анализа использования средств на оплату труда в организации Одним из основных и трудоемких направлений деятельности бухгалтерии любой организации является ведение учета заработной платы персонала. Цель каждого бухгалтера — полное и достоверное ведение учета деятельности организации.

Наши банеры Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам , а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации. По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы: оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство расходов на продажу и других источников; оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов"; начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"; начисленных доходов от участия в капитале организации и т.

Первичные документы по учету заработной платы

Минимальный срок хранения бухгалтерских документов составляет 5 лет ст. Конкретные сроки по категориям документации приведены в п. Пример Сведения о доходах физических лиц должны храниться 5 лет, а при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы — 75 лет. Реестры сведений о доходах физических лиц хранятся тоже 75 лет, а вот годовая бухгалтерская отчетность должна храниться постоянно.

Требования к помещениям, предназначенным для хранения документов, приведены в п. В частности, архивное помещение должно быть пожаробезопасным, защищенным от затопления и иметь запасной выход. Однако если проверяющие запросят бумажную копию документа, то предприятие должно будет распечатать его и заверить в установленном порядке.

Общий порядок исправления неточностей в документе определен в п. Закон говорит только о том, что корректировка должна быть датирована и заверена подписями лиц, ответственных за составление документа. Неверную информацию следует зачеркнуть одной чертой, чтобы было возможно прочесть а затем написать сверху правильные данные.

Иногда предприятия просто заменяют неверный документ на новый с уточненными данными. Формально они имеют на это право. Правда, Минфин в своих последних разъяснениях обращает внимание на то, что подобная замена в общем случае не предусмотрена законом письмо Минфина РФ от Но для отдельных видов документов исправления не допускаются в принципе, поэтому их в любом случае придется заменять. В первую очередь речь идет обо всех формах, связанных с кассовыми и банковскими операциями п. Также на новый документ нужно заменить и ошибочно заполненный счет-фактуру п.

В этом случае сведения об исправлении нужно указать в строке 1а нового документа. Аналогичным образом обычно вносят исправления и в электронные документы. Но если документ с неверными данными уже попал на стол проверяющим, менять что-либо поздно. Тогда остается только надеяться, что искажения учета не будут слишком серьезными.

К слову, штраф по ней достигает 20 тысяч рублей, а срок дисквалификации — 2 лет. Что делать в форс-мажорных ситуациях Обнаруженная ошибка — не самое страшное. Гораздо печальнее, когда документ утрачен, еще хуже — если это коснулось значительного их количества.

Причины могут быть самыми разными: халатность сотрудников, противоправные действия, стихийные бедствия и т. В первую очередь необходимо оценить масштабы потерь, создав специальную комиссию. Если причиной является, например, пожар или кража, то нужно обязательно получить соответствующую справку в государственных органах. Восстанавливать придется всю документацию, по которой еще не истек срок хранения.

Если информационная база не пострадала, то восстановить свои документы будет достаточно просто. В этом случае необходимо запросить у всех контрагентов заверенные копии или дубликаты. Это поможет в случае, если налоговики захотят оспорить подлинность восстановленных документов. В случае серьезных потерь для того, чтобы восстановить документацию и документооборот в бухгалтерском учете, может потребоваться помощь профессиональных консультантов.

Как оценить состояние документооборота в вашей компании Каждому руководителю хочется верить, что уж в его-то компании в документах все в полном порядке. Но так ли это? Естественно, вам скажут, что все бумаги в наличии. Не советуем верить на слово, лучше убедиться в этом лично. Дело в том, что бухгалтеры нередко выполняют рутинную бумажную работу в самый последний момент.

И пока бизнес работает в штатном режиме, это не играет особой роли. Когда мы ведем учет клиента, электронные копии всех его документов находятся в информационной базе. Поэтому при запросе налоговиков любые данные будут немедленно предоставлены.

Но этим наше участие в проверке не ограничивается. Мы можем полностью взять на себя общение с проверяющими, вплоть до судебного разбирательства, если это потребуется оплата за сопровождение проверки производится по отдельному тарифу. Вывод Организация документооборота в бухгалтерском и налоговом учете во многом определяет состояние бизнеса в целом.

Без налаженной системы работы с документами неизбежны постоянные сбои всех бизнес-процессов. А если такая компания попадет в поле зрения проверяющих, то вряд ли удастся избежать серьезных санкций.

Организация бухгалтерского документооборота при помощи аутсорсинговой компании — мудрое решение организаций, которые хотят иметь идеальный порядок в документах как в текущей работе, так и в случае проверок. Заказать услугу Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога.

Проблемы организации документооборота по учету расчетов с персоналом организации

То, насколько достоверна или ошибочна предоставленная в них информация, зависит от квалификации и добросовестности бухгалтера и кадровика в некоторых компаниях эти функции совмещает один специалист. Как приумножить бюджет организации благодаря экономии на работе бухгалтера-кадровика и отсутствии санкций фискальных органов, читайте в публикации. Первичные документы по учету кадров и заработной платы — главное свидетельство правильного расчета бюджетных платежей и распределения доходов сотрудников согласно их трудозатратам. И то, и другое строго регулируется на законодательном уровне, зато в компаниях работа с этими бумагами зачастую контролируется менее жестко. Поэтому главная задача собственника — предугадать и максимально уменьшить возможные убытки, если вдруг компания попадет под внимание контролирующих органов.

Бухгалтерский документооборот: организация и порядок ведения

.

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 5
  1. Раиса

    Ахахахах. Чтоб этим сотрудникам полиции было стыдно . просто пиздец в конце слися с мусорами полностью

  2. Рената

    Тарас добрый вечер, сори что не по теме, все хотел уточнить у Вас один нюанс. Вот есть долг по наследству, кредит, шоб машину переоформить надо его заплатить, но вот должен ли банк показать договор между банком и умершим, ибо если его нет, я ничо не должен, верно?

  3. Милен

    Объяснили внятно! Спс!

  4. Евстафий

    Самое обидное что руководство ОЛХ отказывается блокировать таких пользователей.

  5. gsittorconfchar

    Главное паспортно-визовое управление МВД России, рассмотрев запрос о разъяснении порядка приобретения гражданства Российской Федерации лицами, родившимися на территории РСФСР и имевшими гражданство СССР, полагает возможным сообщить следующее.

Добавить комментарий

Отправляя комментарий, вы даете согласие на сбор и обработку персональных данных